Avis de convocation – AGA 2026

Publié: Lundi juin 1, 2026 Type de nouvelles: Assemblée générale annuelle , Nouvelles réservées aux membres

Tous les membres sont convoqués à l’assemblée générale annuelle (AGA) de l’Association canadienne des réviseurs (Réviseurs Canada). Cette assemblée a pour but de traiter les affaires annuelles de l’association.

Date :
Le jeudi 25 juin 2026

Heure :
De 19 h 00 à 21 h 00 (HE)

Lieu :
Cette assemblée se déroulera en ligne sur la plateforme Zoom. Lors de sa réunion de mai 2022, le Conseil d’administration national (CAN) a voté en faveur de la reconduction de la tenue de l’AGA en ligne, même lorsque le congrès annuel a lieu en présentiel. Pour en savoir plus sur cette décision, consultez le bulletin électronique du mois de juin 2022.

Interprétation simultanée

Réviseurs Canada est une association bilingue et a pour principe de donner accès à l’AGA en français aux personnes qui ont besoin d’un service d’interprétation. Toutefois, ce service est rarement utilisé et comme son coût est important, il est offert sur demande seulement. Si vous souhaitez bénéficier du service d’interprétation simultanée pour l’AGA, envoyez un courriel à secretary@editors.ca au plus tard le vendredi 5 juin 2026.

Inscription des membres

This section contains registration instructions for Editors Canada members. If you are an Editors Canada student affiliate, see the section below to register.

Vous devez vous inscrire à l’avance pour pouvoir assister à l’AGA sur Zoom.

Inscription : Inscrivez-vous sans tarder sur Zoom.

Date limite d’inscription : Le vendredi 19 juin 2026, à 11 h 59 (HE)

  • Une fois inscrit, vous recevrez un courriel de confirmation contenant une adresse URL unique qui vous donne accès à l’AGA (laquelle aura lieu le jeudi 25 juin 2026) sur Zoom.
  • La veille de l’assemblée, un courriel de rappel vous sera également envoyé automatiquement.
  • Chaque adresse URL est réservée à l’usage d’une seule personne. Cette adresse URL a été personnalisée pour vous. Ne la communiquez pas à une autre personne. Si quelqu’un d’autre utilise votre adresse URL avant vous, vous ne pourrez plus vous en servir pour accéder à l’assemblée.
  • Bien que Zoom donne la possibilité d’assister à une réunion par téléphone, vous ne devez pas utiliser cette option parce qu’elle ne vous permet pas de participer au scrutin.

Pour en savoir plus sur la participation à distance sur la plateforme en ligne, consultez la Foire aux questions.

Inscription des étudiantes et des étudiants affiliés

Les étudiantes et les étudiants affiliés sont autorisés à assister à l’AGA, mais ils n’ont pas le droit de voter. Puisqu’il est impossible d’empêcher un participant ou une participante de voter sur Zoom, les étudiants et les étudiantes qui souhaitent assister à l’AGA de cette année devront le faire par téléphone. À noter que pour le Canada, Zoom n’offre pas de numéro sans frais pour participer aux réunions et aux webinaires, des frais d’interurbain peuvent donc s’appliquer. Consultez la liste des numéros internationaux à composer pour joindre Zoom.

Si vous êtes un étudiant affilié ou une étudiante affiliée et que vous souhaitez téléphoner pour entendre l’AGA de cette année, envoyez un courriel à communications@editors.ca avant 11 h 59 (HAE), le vendredi 19 juin 2026 (HAE).

Procédures de vote

Seuls les membres de l’association ont le droit de voter. Les étudiantes et les étudiants affiliés ne sont pas autorisés à voter. Si vous êtes membre, vous pouvez choisir d’exprimer votre voix de l’une ou l’autre des deux façons suivantes.

1. Vote sur Zoom

Les membres qui assistent à l’AGA sur la plateforme Zoom peuvent voter à l’aide du système de scrutin en ligne. Consultez la Foire aux questions sur les assemblées en ligne pour en savoir plus.

2. Vote par procuration

Les membres qui ne sont pas en mesure d’assister à l’AGA peuvent autoriser un autre membre à voter à leur place en le désignant comme mandataire. Pour ce faire,

a) téléchargez et remplissez le formulaire de procuration (à l’usage exclusif des membres de l’association);

b) envoyez-le au membre que vous souhaitez désigner comme mandataire.

La personne à qui vous choisissez de donner une procuration doit être membre et elle doit enregistrer la procuration signée en la faisant parvenir à la secrétaire nationale d’ici le vendredi 19 juin 2026 (voir la Foire aux questions).

Si vous le désirez, vous pouvez désigner la secrétaire générale comme mandataire. Pour ce faire, envoyez la procuration signée à secretary@editors.ca d’ici le vendredi 19 juin 2026.

Remarque sur l’élection des administratrices et des administrateurs

La législation fédérale qui régit les organismes à but non lucratif exige que les administratrices et les administrateurs soient élus comme tels à une assemblée des membres. Par la suite, les administrateurs et les administratrices, en tenant un vote entre eux, décident qui occupera quel rôle au sein du Conseil d’administration national. Les membres ne se présentent pas pour un poste en particulier.

Le Comité des candidatures sollicite des candidatures pour des postes particuliers, avec la réserve que le Conseil d’administration national délibérera et votera sur ces postes après l’AGA.

Code de procedure

Le Conseil d’administration national a élaboré un guide afin que les membres et la présidente aient à portée de main les règles les plus utiles lors des assemblées générales annuelles.

Le Règlement administratif de Réviseurs Canada prévoit que les assemblées se déroulent conformément à l’ouvrage Robert’s Rules of Order (article 3.09). D’autres politiques, procédures et lignes directrices peuvent également entrer en jeu lors d’une AGA.

Bien que l’AGA soit une occasion de rencontrer plusieurs membres qui sont des amis ou des collègues, elle demeure une séance officielle. Elle fonctionne donc par motions afin d’en faire une séance productive.

Téléchargez le Code de procédure des assemblées générales annuelles de l’Association canadienne des réviseurs.

Ordre du jour

  1. Ouverture
  2. Assesseur-conseil
  3. Adoption de l’ordre du jour
  4. Adoption de la version préliminaire du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2025 (en anglais)
  5. Adoption de la version préliminaire du procès-verbal de l’assemblée générale spéciale de 2025 (en anglais)
  6. Adoption du rapport annuel de 2025 (la Permanence nationale de Réviseurs Canada fera suivre le rapport une fois que l’audit sera terminé)
  7. Rapport financier
  8. Adoption du rapport d’audit de 2025 (qui figure dans le rapport annuel de 2025, comme l’exige la loi) (la Permanence nationale de Réviseurs Canada fera suivre le rapport une fois que l’audit sera terminé)
  9. Motion de fond présentée par un membre : que le texte « les documents importants, comme les plans stratégiques » soit ajouté à cette clause dans la Politique sur la consultation.
    • Parmi les questions qui touchent l’association et ses membres, mentionnons :
      • les questions liées à la réputation, notamment, l’image, les valeurs et les grands thèmes de communication;
      • les structures de gouvernance, par exemple, les comités, les coprésidents et les dirigeants (les conseils de direction des sections et le Conseil d’administration national);
      • les discussions portant sur la prise de décisions des comités, des coprésidents de ramification, des conseils de direction des sections et du Conseil d’administration national;
      • les décisions prises par le Conseil d’administration national;
      • les relations avec les bénévoles.
  10. Motion de fond présentée par un membre : que Réviseurs Canada élimine le poste de direction générale et ajoute le poste de direction administrative. Les tâches de ce dernier seront définies dans nos politiques pertinentes.
  11. Motion de fond présentée par un membre : que toutes les politiques et lignes directrices de l’association doivent, à nouveau, faire l’objet d’un vote auprès des membres, contrairement à l’état actuel des choses où certaines sont soumises au vote auprès de tous les membres et d’autres seulement auprès des membres du conseil d’administration national.
  12. Motion de fond présentée par un membre : de préciser, dans la Politique sur la prise de décisions, laquelle exige que le CAN consigne les décisions prises lors des assemblées générales annuelles (AGA) dans le Journal des décisions — Assemblées générales annuelles de Réviseurs Canada, de 1979 à nos jours, que la mise à jour soit effectuée au plus tard au mois d’octobre de chaque année.
  13. Motion de fond présentée par un membre : que le CAN mette sur pied un groupe de travail ayant pour objectif de définir les domaines de l’intelligence artificielle (IA) sur lesquels Réviseurs Canada devrait se concentrer, notamment pour bénéficier de nouvelles possibilités professionnelles et aborder les risques qu’elle pose pour les réviseurs.
  14. Motion de fond présentée par un membre :
    • Les membres de Réviseurs Canada élaborent un plan stratégique fondé sur celui du Chartered Institute for Editing and Proofreading (CIEP), en y ajoutant des idées contenues dans le plan stratégique actuellement suggéré, des commentaires sur le sujet, des discussions des membres sur les diverses plateformes et entre eux.
    • Le conseil d’administration national (CAN) encourage les membres à participer aux discussions pour élaborer le plan stratégique.
    • Réviseurs Canada organise une rencontre des membres d’ici la fin de l’année (2026) afin de soumettre le plan au vote des membres.
  15. Motion de fond présentée par un membre : Si la motion pour éliminer le poste de direction générale et ajouter un poste de direction administrative est adoptée, je propose le changement suivant à la section 6.01, article e) du Règlement administratif.
  16. Motions des participants et des participantes
  17. Nominations et élections
  18. Prix Lee-d’Anjou – Bénévole de l’année
  19. Divers
  20. Levée de l’assemblée

Au cours des prochaines semaines, des renseignements complémentaires sur les candidats et les candidates aux élections ainsi que d’autres documents pertinents de même que tout changement apporté à l’ordre du jour seront publiés sur la page web de l’assemblée générale annuelle 2026.

Les membres avaient jusqu’au vendredi 1er mai 2026 pour faire parvenir des motions de fond pour l’AGA, conformément à l’avis qui leur été envoyé par courriel le 2 avril 2026 (« Motions à l’assemblée générale annuelle de 2026 »). Les participants et les participantes ne peuvent pas présenter de motion de fond à l’AGA, puisque les membres ont besoin de temps pour y penser et en discuter, et les personnes absentes n’ont pas la possibilité de se prononcer par vote sur de telles propositions. Toutefois, il est permis de proposer des candidatures pour des postes au Conseil d’administration national. Les motions concernant les remerciements à l’endroit d’un membre ou d’un comité ou la remise d’un honneur surprise sont également autorisées.

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